Gegliederte Personalakte
Übersicht, Stammdaten und Beschäftigungsinformationen sind als eigene Bereiche angelegt. Das hilft dabei, eine bestimmte Frage direkt im passenden Teil der Akte zu bearbeiten.
Eine verlässliche Grundlage für die Menschen im Betrieb.
Die Personalverwaltung ist der gemeinsame Kern von CrewSuite. In der digitalen Personalakte werden Informationen zu einer Person zusammengeführt: Stammdaten, Beschäftigung, Dokumente und die Zuordnung zu Betriebsstätten. Weitere Module können auf dieser Grundlage arbeiten, statt für denselben Menschen einen unabhängigen Personalbestand aufzubauen.
Einsatzbereich
Für Organisationen, die den Überblick behalten wollen.
Das Modul richtet sich an Verantwortliche, die Personalinformationen pflegen und im Alltag wiederfinden müssen. Das betrifft Betriebe aus unterschiedlichen Branchen. Auch bei mehreren Betriebsstätten bleibt die Frage dieselbe: Welche Angaben gehören zur Person, welche zur Beschäftigung und welche zum jeweiligen Einsatzort?
Im fiktiven Musterbetrieb arbeitet Person A an Standort A und unterstützt gelegentlich Standort B. Die Personalakte hält die organisatorische Zuordnung zusammen. Ein Dokument wird im Kontext dieser Person abgelegt, statt lediglich als Dateianhang in einem allgemeinen Nachrichtenverlauf zu liegen.
Die ArbeitsweiseVom Ausgangspunkt
Vom Ausgangspunkt
zum nächsten Schritt.
So ist der Ablauf im Modul aufgebaut.
Die Person im Zusammenhang erfassen
Die Akte bietet eine Übersicht und gegliederte Bereiche für Stammdaten, Vertrag und Lohn, Betriebsstätten sowie Zeit und Abwesenheit. So kann die zuständige Person gezielt den Bereich öffnen, in dem eine Angabe gepflegt oder geprüft werden soll.
Unterlagen und Änderungen zuordnen
Dokumente sind über einen eigenen Bereich der Akte erreichbar. Eine Historie ergänzt den aktuellen Stand. Onboarding und Offboarding haben ebenfalls ihren Platz, damit der Eintritt oder Austritt als eigener Vorgang im Beschäftigungskontext betrachtet werden kann.
Mitarbeitende passend einbeziehen
Bei freigeschaltetem Zugang ergänzt Meine CrewSuite die Verwaltungsansicht. Mitarbeitende können eigene Informationen und Dokumente aufrufen. Für ausgewählte Kontaktdaten gibt es eigene Pflegewege; andere Angaben werden über einen Änderungswunsch an die zuständige Stelle gegeben.
Der FunktionsumfangWas im Alltag
Was im Alltag
zusammenarbeitet.
Betriebsstätten und Rollen
Personen werden im organisatorischen Zusammenhang geführt. Betriebsstätten und Rollen bilden die Grundlage dafür, welche Aufgaben und Bereiche im jeweiligen Arbeitskontext erreichbar sind.
Eigene Dokumente für Mitarbeitende
Die persönliche Dokumentenansicht stellt die eigenen Unterlagen bereit. Sie ist eine andere Sicht als die Personalverwaltung und gibt Mitarbeitenden keinen allgemeinen Einblick in die Akten des Teams.
CrewSuite befindet sich in aktiver Entwicklung. Vor einer Einführung stimmen wir Datenumfang, Berechtigungen und die tatsächlich benötigten Abläufe ab. Diese Produktbeschreibung ist keine Zusage einer vollständigen Lohnabrechnung oder einer bestimmten Kanzleischnittstelle. Bestehende Unterlagen und mögliche Übernahmewege müssen für Ihren Fall gesondert geprüft werden.
Personalverwaltung im Detail.
Ist die Personalverwaltung auf Gastronomie beschränkt?
Nein. Stammdaten, Dokumente, Beschäftigungsinformationen und Standortzuordnungen sind branchenübergreifende Grundlagen. Gastronomische Funktionen befinden sich in ergänzenden Fachmodulen.
Können Mitarbeitende ihre Daten selbst ändern?
Für ausgewählte Angaben bestehen eigene Pflegewege. Andere Angaben bleiben lesend oder führen über einen Änderungswunsch. Nicht jede Information in der Personalakte ist frei durch Mitarbeitende veränderbar.
Ersetzt die Personalakte unsere Lohnabrechnung?
Das wird mit dieser Seite nicht zugesagt. Die Akte enthält Beschäftigungs- und Lohninformationen. Welche Zusammenarbeit mit vorhandenen Abrechnungsprozessen möglich ist, klären wir anhand Ihres konkreten Ablaufs.
Welche Informationen benötigen Sie für eine erste Einschätzung?
Teamgröße, Anzahl der Betriebsstätten, bisherige Ablage und die gewünschten Zuständigkeiten reichen für den Einstieg. Senden Sie für eine allgemeine Produktanfrage bitte keine Personalakten oder sensiblen Mitarbeiterunterlagen.
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weiterdenken.
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Beschreiben Sie uns Ihre Abläufe. Wir klären gemeinsam, welcher Umfang für Ihren Betrieb passt.