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CrewSuite · CrewShift

Dienstpläne, in denen Ihr Team zusammenkommt.

CrewShift ist die Dienstplanung innerhalb von CrewSuite. Das Modul verbindet eine visuelle Wochenübersicht mit wiederverwendbaren Schichten, offenen Diensten und der Zuordnung von Mitarbeitenden. So lässt sich eine konkrete Frage bearbeiten: Wer wird wann, an welchem Standort und in welchem Arbeitsbereich gebraucht?

Dienstplanung besprechen ↗Arbeitsweise kennenlernen ↓
CrewShiftMusterbetriebAB

Dienstplan Entwurf

Plan veröffentlichen
▥   Standort A ⌄
19.–25. Oktober 2026
Mitarbeiter   Besetzung
⌕   Mitarbeiter suchenAlle Bereiche ⌄4 offen
Mitarbeiter
MO19.10.
DI20.10.
MI21.10.
DO22.10.
FR23.10.
SA24.10.
SO25.10.
Offene Dienste
1 offen ›
1 offen ›
1 offen ›
1 offen ›
—
—
—
APerson A
06:00–12:00Frühdienst
06:00–12:00Frühdienst
06:00–12:00Frühdienst
—
06:00–12:00Frühdienst
—
—
BPerson B
12:00–18:00Spätdienst
12:00–18:00Spätdienst
—
12:00–18:00Spätdienst
12:00–18:00Spätdienst
12:00–18:00Spätdienst
—
CPerson C
06:00–12:00Frühdienst
—
06:00–12:00Frühdienst
06:00–12:00Frühdienst
06:00–12:00Frühdienst
—
—
DPerson D
—
12:00–18:00Spätdienst
12:00–18:00Spätdienst
12:00–18:00Spätdienst
—
12:00–18:00Spätdienst
12:00–18:00Spätdienst
EPerson E
06:00–12:00Frühdienst
06:00–12:00Frühdienst
06:00–12:00Frühdienst
—
06:00–12:00Frühdienst
—
—
FPerson F
12:00–18:00Spätdienst
12:00–18:00Spätdienst
—
12:00–18:00Spätdienst
12:00–18:00Spätdienst
12:00–18:00Spätdienst
—
6 MitarbeiterPlanstand und Kosten

Interaktive Produktillustration · fiktive Beispieldaten

Einsatzbereich

Für Teams mit wechselnden Einsatzzeiten.

CrewShift richtet sich an Betriebe, in denen die Besetzung nicht jeden Tag gleich aussieht: etwa Dienstleistung, Handel oder Gastronomie. Entscheidend ist der Planungsbedarf, nicht die Branche. Verantwortliche arbeiten mit dem gemeinsamen Personalstamm und wählen den Standort, für den sie planen dürfen. Mitarbeitende erhalten eine eigene Perspektive auf ihre Dienste.

Ein fiktives Beispiel: Im Musterbetrieb braucht Standort A am Samstag drei Personen im Frühdienst. Zwei sind bereits zugeordnet; ein Platz bleibt offen. Damit sind der tatsächliche Bedarf und die noch fehlende Besetzung getrennt erkennbar.

Die Arbeitsweise

Vom Ausgangspunkt
zum nächsten Schritt.

So ist der Ablauf im Modul aufgebaut.

Woche und Arbeitsbereich wählen

Öffnen Sie den passenden Standort und die gewünschte Kalenderwoche. Das Raster ordnet Dienste nach Tagen und Mitarbeitenden; gepflegte Arbeitsbereiche gliedern die Planung. Bereits vorhandene Schichten bilden den Ausgangspunkt für weitere Entscheidungen.

Bedarf anlegen und Personen zuordnen

Schichthüllen dienen als wiederverwendbare Muster. Daraus entstehen konkrete Dienste für einen Tag. Ein Platz kann zunächst offen bleiben oder einer Person zugeordnet werden. Wünsche und Abwesenheiten ergänzen den Planungskontext, damit verfügbare Personen gezielt betrachtet werden können.

Entwurf prüfen und veröffentlichen

Die Planung unterscheidet Entwurf und Veröffentlichung. Änderungen können vorbereitet werden, bevor die Dienste für Mitarbeitende sichtbar sind. Vor der Veröffentlichung prüfen Verantwortliche die Besetzung und vorhandene Hinweise; die Entscheidung bleibt bei den zuständigen Personen.

Der Funktionsumfang

Was im Alltag
zusammenarbeitet.

Wochenübersicht

Standort, Woche, Personen und Dienste stehen in einem gemeinsamen Raster. Offene Dienste bleiben sichtbar und lassen sich neben der vorhandenen Besetzung betrachten.

Wiederkehrende Schichtmuster

Schichthüllen halten typische Dienste bereit. Das unterstützt die Arbeit mit wiederkehrenden Zeiten, ohne den konkreten Bedarf eines Tages mit einer allgemeinen Vorlage gleichzusetzen.

Persönliche Mitarbeitersicht

Über Meine CrewSuite können freigeschaltete Mitarbeitende ihre eigenen Dienste und den Bereich für Wünsche erreichen. Der persönliche Zugang ergänzt die Übersicht der planenden Personen.

CrewShift wird aktiv weiterentwickelt. Die Illustration zeigt eine vereinfachte Oberfläche mit fiktiven Daten. Verfügbare Planungsfunktionen, Zugänge und die Einrichtung Ihrer Standorte werden vor einem Einsatz abgestimmt. Hinweise in der Software ersetzen keine eigenständige Prüfung betrieblicher oder arbeitsrechtlicher Anforderungen.

Häufige Fragen

Dienstplanung im Detail.

Kann ein Dienst zunächst ohne Person geplant werden?

Ja. Offene Plätze gehören zum Planungsmodell. Dadurch kann der Bedarf bereits erfasst werden, während die konkrete Besetzung noch geklärt wird.

Sehen Mitarbeitende jeden Entwurf?

Nein. Der Planungsablauf unterscheidet Entwurf und Veröffentlichung. Die persönliche Mitarbeitersicht ist auf veröffentlichte Dienste ausgerichtet.

Eignet sich CrewShift für mehrere Standorte?

Die Planung arbeitet mit einem Standortkontext. Welche Standorte eine Person planen und veröffentlichen darf, richtet sich nach den vergebenen Rechten. Die Einrichtung wird für Ihren Betrieb abgestimmt.

Wie bereiten wir ein Erstgespräch vor?

Hilfreich sind Teamgröße, Standorte, typische Schichten und die Frage, wer plant. Beschreiben Sie außerdem, wie Wünsche und kurzfristige Änderungen heute bei Ihnen ankommen. Dafür brauchen wir zunächst keine echten Personaldaten.

Verwandte Bereiche

Im Zusammenhang
weiterdenken.

Wie sieht Ihr
Arbeitsalltag aus?

Beschreiben Sie uns Ihre Abläufe. Wir klären gemeinsam, welcher Umfang für Ihren Betrieb passt.

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