Apex ArcLabs Ihre Idee besprechen
Menü
Meine CrewSuite · Die Mitarbeiter-App

Eine App fürs Team.
Mehr Zeit für Ihren Betrieb.

Ihr Team meldet sich krank, findet Unterlagen und teilt Dienstwünsche mit. Die Informationen kommen dort an, wo Sie weiterarbeiten: in der Personalakte, bei den Zuständigen und in der Planung.

Den Zusammenhang erleben ↓Für Ihren Betrieb kennenlernen ↗

Vom Handy direkt
in Ihren Betrieb.

Wählen Sie einen Vorgang und spielen Sie ihn durch. Links handelt Ihr Team, rechts sehen Sie, was für Ihre Verwaltung daraus wird.

Meine CrewSuiteA
Musterbetrieb · Person A

Krankmeldung

Erstmeldung

Zeitraum
26.–28. Oktober
Beim Arzt festgestellt
Ja · 26. Oktober
Nachweis
Optional als Foto oder PDF
CrewSuiteIhre Verwaltung
Personalakte · Person A

Noch keine neue Meldung

Starten Sie das Beispiel auf dem Handy.

Bereit für das Beispiel.

Was Ihr Team erledigt

Einmal melden. Richtig angekommen.

Die Krankmeldung beginnt auf dem Handy und wird bei derselben Person geführt, mit der Sie Ihren Betrieb planen.

Was Sie als Unternehmer gewinnen

Sie übertragen keine Chatnachricht mehr in die Akte. Meldung und Abwesenheit gehören von Anfang an zur richtigen Person.

Bei hinterlegten Empfängern werden Betrieb und Lohnbüro benachrichtigt. Ein eAU-Abruf ist ein separater Schritt.

Interaktive Darstellung nach den CrewSuite-Abläufen · ausschließlich fiktive Daten · keine Übermittlung oder Speicherung

Jede kleine Rückfrage
kostet Aufmerksamkeit.

Eine fehlende Unterlage. Eine neue Adresse. Die Frage nach der nächsten Schicht. Meine CrewSuite gibt Ihrem Team direkte Wege und Ihrer Verwaltung die passenden Informationen.

01 / Weniger Handarbeit

Einmal erfassen.

Eine Krankmeldung wird zur Abwesenheit. Eine neue Adresse aktualisiert die Akte. Sie müssen dieselbe Information nicht auf mehreren Wegen nachpflegen.

02 / Weniger Unterbrechungen

Mehr selbst erledigen.

Mitarbeitende sehen eigene Dokumente, Dienste und den Stand ihrer Anliegen. Antworten auf Routinefragen sind auch ohne Rückruf im Büro erreichbar.

03 / Mehr Übersicht

Verantwortlich entscheiden.

Anfragen und Wünsche werden sichtbar. Freigaben bleiben bei den zuständigen Personen. Ihr Team beteiligt sich, ohne Ihnen die Kontrolle über die Abläufe zu nehmen.

Die Verbindung macht den Unterschied

Auf dem Handy erledigt.
Im Betrieb nutzbar.

Meine CrewSuite ist der persönliche Zugang zu derselben CrewSuite, mit der Ihre Verwaltung arbeitet. Die Person im Dienstplan, ihre Unterlagen und ihre Stammdaten bleiben miteinander verbunden.

Bei einer Krankmeldung werden Meldung und Abwesenheit derselben Person zugeordnet; ein hochgeladener Nachweis landet bei ihren Dokumenten. CrewShift greift für die Planung auf diese Abwesenheit zu. Eine erneut gepflegte Mitarbeiterliste ist dafür nicht nötig.

Die Personalakte als gemeinsame Basis ↗
Was die Mitarbeiter-App leistet

Ihr Team kann mehr.
Ihr Büro muss weniger nachhalten.

Krank melden, ohne Daten weiterzureichen.

Erst- oder Folgemeldung, Zeitraum und optionaler Nachweis werden in einem geführten Ablauf erfasst. Daraus entsteht die zugehörige Abwesenheit in der gemeinsamen Personalbasis.

Für Sie: weniger Nachtragen. Die Information steht auch für die Dienstplanung bereit.

Eigene Unterlagen selbst finden.

Verträge, Nachweise und Schreiben aus der Personalakte lassen sich direkt öffnen. Auch archivierte eigene Unterlagen bleiben erreichbar.

Für Sie: weniger Suchaufträge und weniger wiederholter Dokumentenversand.

Daten dort pflegen, wo sie entstehen.

Telefon, Anschrift und Notfallkontakt können Mitarbeitende selbst aktualisieren. Änderungen werden nachvollziehbar in der Akte geführt; sensible Änderungen haben eigene abgesicherte Wege.

Für Sie: aktuellere Stammdaten, ohne jede Nachricht selbst abtippen zu müssen.

Mit dem Team planen.

Nächste Dienste und Planänderungen ansehen, Verfügbarkeiten und Frei-Wünsche mitteilen. Wiederkehrende Verfügbarkeit lässt sich als Grundmuster hinterlegen; bei aktivierter KI auch per Text oder Sprache mit anschließender Bestätigung.

Für Sie: Wünsche liegen bei der Planung vor und müssen nicht aus Einzelgesprächen gesammelt werden.

Schichten gemeinsam besetzen.

Über die Börse können Mitarbeitende die Übernahme offener Dienste anfragen und einen Tausch vorschlagen. Die Betriebsleitung entscheidet. Nach der Freigabe wird der Dienstplan angepasst.

Für Sie: Das Team hilft bei der Besetzung, während die Entscheidung in Ihrem Betrieb bleibt.

Arbeitszeiten direkt erfassen.

Kommen, Pause und Gehen sind über die persönliche Zeiterfassung erreichbar, entsprechend der Einrichtung Ihres Betriebs. Vergessene Zeiten lassen sich als Nachtrag zur Prüfung einreichen.

Für Sie: erfasste Zeiten und Korrekturanfragen statt verstreuter Stundenzettel.

Anliegen mit Zuständigkeit und Verlauf.

Eine Frage zu Lohn oder Unterlagen landet als Anliegen bei der zuständigen Stelle. Mitarbeitende sehen den Bearbeitungsstand, die Antwort und können Rückfragen stellen. Kategorien und Antwortfristen lassen sich im Betrieb festlegen.

Für Sie: Ein offenes Anliegen bleibt sichtbar. Der Bearbeitungsstand hängt nicht am privaten Postfach einer einzelnen Person.

Informationen, die Ihr Team erreichen.

Mitteilungen an das Team, Rückfragen am Thema und bei Bedarf eine Lesebestätigung. Mehrsprachige Bedienung und übersetzbare Mitteilungen unterstützen Teams mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen.

Für Sie: weniger Erklärschleifen und ein nachvollziehbarer Stand bei wichtigen Mitteilungen.

Die passenden Funktionen für Ihren Betrieb. Dienstplanung, Börse, Zeiterfassung und Kommunikation richten sich nach den freigeschalteten Modulen und Berechtigungen. Den Umfang für Ihre Einführung besprechen wir gemeinsam.

Urlaub & freie Tage

Den Stand kennen.
Wünsche früh mitteilen.

Mitarbeitende sehen ihren Urlaubsanspruch, bereits genommenen Urlaub und den verbleibenden Stand aus der Personalakte. Frei-Wünsche und Verfügbarkeiten können sie für die Dienstplanung mitteilen.

Ein Frei-Wunsch ist noch keine Urlaubsgenehmigung. Einen eigenständigen Urlaubsantrag mit Genehmigung und automatischer Verbuchung bieten wir im hier vorgestellten Stand noch nicht als fertigen Ablauf an.

Gut für Ihr Team.
Gut für Ihren Betrieb.

Was bringt mir die Mitarbeiter-App als Unternehmer?

Routineaufgaben verteilen sich sinnvoll: Mitarbeitende finden ihre Unterlagen und pflegen ausgewählte eigene Angaben; Ihre Verwaltung bearbeitet die Vorgänge, die eine Entscheidung brauchen. Meldungen, Wünsche und Antworten bleiben zugeordnet. Das kann Sucharbeit, doppelte Erfassung und wiederholte Rückfragen reduzieren – besonders, wenn Ihr Team an verschiedenen Orten oder zu unterschiedlichen Zeiten arbeitet.

Landet wirklich alles automatisch in der Personalakte?

Die Verbindung ist je Vorgang konkret: Krankmeldungen erzeugen die zugehörige Abwesenheit, Nachweise werden als Dokumente abgelegt und selbst änderbare Stammdaten aktualisieren die Person. Anliegen haben einen eigenen Verlauf mit Zuordnung zur Person; datierte Dienstwünsche gehören in die Planung. So bleibt jeder Vorgang an der Stelle, an der er gebraucht wird.

Wird mit der Krankmeldung automatisch eine eAU abgerufen?

Nein. Die App nimmt die Meldung auf und führt die Abwesenheit. Bei hinterlegten Empfängern informiert sie Betrieb und Lohnbüro. Der eAU-Abruf ist davon zu unterscheiden und erfolgt nicht allein durch das Absenden der Krankmeldung.

Ändert ein Schichttausch sofort den Dienstplan?

Nein. Die Mitarbeitenden stoßen die Anfrage an. Die Betriebsleitung entscheidet über Übernahme oder Tausch; erst eine genehmigte Anfrage ändert die Besetzung.

Sehen Mitarbeitende die Personalakten anderer Personen?

Der persönliche Bereich zeigt die eigenen Daten und Unterlagen. Betriebsleitungs- und Verwaltungsaufgaben haben getrennte Berechtigungen. Ein Mitarbeiterzugang allein eröffnet keinen Zugriff auf fremde Personalakten.

CrewSuite für Ihren Betrieb

Weniger hinterherlaufen.
Mehr gemeinsam erledigen.

Wir zeigen Ihnen, wie Mitarbeiter-App, Personalakte und Dienstplanung in Ihrem Alltag zusammenspielen.

Meine CrewSuite kennenlernen ↗