Passt sich Ihrem Betrieb an.
Ihre bewährten Abläufe geben die Richtung vor. Die App macht sie leichter.
Für Ihren Alltag.
Mit Weitblick.Menschen.
Ideen.
Möglichkeiten.
Apex ArcLabs · Software aus UnternehmerhandIhr Betrieb.
Ihr Betrieb.
Ihre Software.
Wir bauen die App, die Sie schon immer haben wollten.
Und eigene Produkte, die den Betriebsalltag zusammenbringen.
Unser Ausgangspunkt22 Jahre Unternehmerpraxis
Unser AnspruchSoftware, die zu Ihnen passt
Unser ZuhauseLeipzig. Ihr Projekt: überall.
01 / Individuelle App-Entwicklung
Ihre Abläufe sind besonders.
Ihre App sollte es auch sein.
Sie kennen Ihren Betrieb. Wir machen daraus Software. Für Ihre Aufgaben, Ihre Menschen und die Wege, die bei Ihnen funktionieren.
Von Ihrem Ablauf zu Ihrer eigenen App Nimmt Handarbeit ab.
Informationen einmal erfassen. Aufgaben weitergeben. Den Stand kennen.
Wächst mit Ihren Ideen.
Mit einem klaren Anwendungsfall anfangen und die nächsten Schritte gemeinsam gestalten.
02 / CrewSuite
Das Herz der ZusammenarbeitEine Personalakte.
Eine Personalakte.
Die Ihr Team verbindet.
Aus einer Bewerbung wird ein neuer Mensch im Team. Mit Unterlagen, Vereinbarungen und einem Platz im Dienstplan. In CrewSuite findet all das seinen Platz.
ADie PersonalakteEin Mensch.
Alles beisammen.Stammdaten · Beschäftigung · Dokumente
Eine Verbindung auswählen ↗ Alles beisammen.Stammdaten · Beschäftigung · Dokumente
Meine CrewSuite · Die Mitarbeiter-AppIhr Team erledigt es.
Ihr Team erledigt es.
Ihr Büro ist entlastet.
Krankmeldung, neue Adresse, Dienstwunsch oder ein gesuchter Vertrag: Ihr Team wird selbst aktiv. Sehen Sie, was auf dem Handy beginnt und in Ihrem Betrieb ankommt.
Meine CrewSuiteA
Musterbetrieb · Person A
Krankmeldung
Erstmeldung
- Zeitraum
- 26.–28. Oktober
- Beim Arzt festgestellt
- Ja · 26. Oktober
- Nachweis
- Optional als Foto oder PDF
Ihre Krankmeldung ist eingegangen.
CrewSuiteIhre Verwaltung
Personalakte · Person ANoch keine neue Meldung
Starten Sie das Beispiel auf dem Handy.
- Abwesenheit
- 26.–28. Oktober · Krankheit
- Zuordnung
- Person A · Standort A
- Dienstplanung
- Abwesenheit im Planungskontext
Bereit für das Beispiel.
Was Ihr Team erledigt
Einmal melden. Richtig angekommen.
Die Krankmeldung beginnt auf dem Handy und wird bei derselben Person geführt, mit der Sie Ihren Betrieb planen.
Was Sie als Unternehmer gewinnen
Sie übertragen keine Chatnachricht mehr in die Akte. Meldung und Abwesenheit gehören von Anfang an zur richtigen Person.
Bei hinterlegten Empfängern werden Betrieb und Lohnbüro benachrichtigt. Ein eAU-Abruf ist ein separater Schritt.
Meine CrewSuiteA
Musterbetrieb · Person A
Meine Daten
Kontakt & Anschrift
- Person
- Person A
- Neue Anschrift
- Beispielweg 12
- Ort
- 12345 Musterstadt
Ihre Adresse wurde aktualisiert.
CrewSuiteIhre Verwaltung
Personalakte · StammdatenBisherige Anschrift
Starten Sie das Beispiel auf dem Handy.
- Anschrift
- Beispielweg 12 · 12345 Musterstadt
- Änderung
- Durch Person A dokumentiert
- Lohnbüro
- Adressänderung zur Meldung vorgemerkt
Bereit für das Beispiel.
Was Ihr Team erledigt
Die neue Adresse? Schon in der Akte.
Mitarbeitende pflegen ausgewählte Angaben selbst. Die Verwaltung arbeitet mit den aktualisierten Daten weiter.
Was Sie als Unternehmer gewinnen
Aus „Ich bin umgezogen“ wird eine gepflegte Personalakte. Das Abtippen von Nachrichten entfällt, die Änderung bleibt nachvollziehbar.
Bankverbindung und E-Mail haben eigene geschützte Änderungswege. Nicht jede Angabe lässt sich frei überschreiben.
Meine CrewSuiteA
Musterbetrieb · Person A
Meine Schichten
Wünsche & Verfügbarkeit
- Wunsch
- Möchte frei
- Tag
- 30. Oktober
- Zeitraum
- Ganztägig
Ihr Wunsch ist in der Planung sichtbar.
CrewSuiteIhre Verwaltung
CrewShift · PlanungNoch kein neuer Wunsch
Starten Sie das Beispiel auf dem Handy.
- Person
- Person A · 30. Oktober
- Beim Einteilen
- Hinweis auf den Frei-Wunsch
- Entscheidung
- Bleibt bei der Planung
Bereit für das Beispiel.
Was Ihr Team erledigt
Planen mit dem Wissen Ihres Teams.
Wer an einem Tag nicht kann oder lieber arbeiten möchte, teilt es dort mit, wo die Planung entsteht.
Was Sie als Unternehmer gewinnen
Sie sammeln Verfügbarkeiten nicht mehr aus Einzelgesprächen zusammen. Wünsche stehen beim Planen bereit, bevor Rückfragen und Umbesetzungen entstehen.
Ein Frei-Wunsch ist keine genehmigte Urlaubsabwesenheit. Die Planung entscheidet weiterhin über die Besetzung.
Meine CrewSuiteA
Musterbetrieb · Person A
Meine Dokumente
Unterlagen zur Person
- Arbeitsvertrag
- PDF · 01. April
- Beschäftigungsnachweis
- PDF · 01. September
- Vereinbarung
- PDF · 01. August
Arbeitsvertrag geöffnet · Beispielansicht
CrewSuiteIhre Verwaltung
Personalakte · DokumenteUnterlage bereits in der Akte
Starten Sie das Beispiel auf dem Handy.
- Dokument
- Arbeitsvertrag · Person A
- Quelle
- Dieselbe Personalakte
- Zusätzlicher Versand
- Für diesen Abruf nicht nötig
Bereit für das Beispiel.
Was Ihr Team erledigt
„Können Sie mir das noch mal schicken?“
Verträge, Nachweise und Schreiben aus der eigenen Personalakte sind für Mitarbeitende direkt erreichbar.
Was Sie als Unternehmer gewinnen
Ihr Büro muss vorhandene Unterlagen nicht bei jeder Rückfrage erneut suchen und verschicken. Mitarbeitende finden ihre eigenen Dokumente selbst.
Das Beispiel lädt keine echte Datei. In CrewSuite ist der Zugriff auf die eigenen Unterlagen begrenzt.
Interaktive Darstellung nach den CrewSuite-Abläufen · ausschließlich fiktive Daten · keine Übermittlung oder Speicherung
Mehr als ein Blick auf den Dienstplan.
Eigene Unterlagen, Arbeitszeiten, Schichtbörse und Anliegen mit Bearbeitungsstand. Erfahren Sie, welche Arbeit Meine CrewSuite Ihrem Betrieb abnimmt.
Öffnen. Antippen. Entdecken.So fühlt sich
So fühlt sich
Zusammenarbeit an.
Eine Personalakte öffnen. Einen vollen Reservierungstag überblicken. Eine Eventanfrage beantworten. Eine Bestellung aufnehmen. Probieren Sie es aus.
A
Aktiv beschäftigtPERSONAL · DIGITALE AKTE
Person A
Teamkoordination · Standort A
Gut zu wissen.
Die Person im Überblick- Name
- Person A
- person-a@example.com
- Personalnummer
- MA-001
- Zugehörigkeit
- Musterbetrieb
Arbeitsvertrag01.04.2025 · Vertrag
Personalbogen01.04.2025 · Stammdaten
Stammdaten.
Klar gegliedert, schnell gefunden- Name
- Person A
- Personalnummer
- MA-001
- Eintritt
- 01.04.2025
- Status
- Aktiv beschäftigt
- Firma
- Musterbetrieb
- Betriebsstätte
- Standort A
- Tätigkeit
- Teamkoordination
- Kontakt
- person-a@example.com
Im eigenen Kontext.
Person, Beschäftigung und Standort erhalten ihren Platz in derselben Akte.
Vertrag & Lohn.
Beschäftigung im ZusammenhangAKTUELLER VERTRAG
AktuellTeilzeit · unbefristet
Gültig seit 1. April 2025
Beschäftigung statt verstreuter Angaben.
Vertrag, Arbeitszeit und Vergütung im persönlichen Zusammenhang betrachten.
Dokumente.
4 Unterlagen zur PersonArbeitsvertragVertragPDF
PersonalbogenStammdatenPDF
Ergänzende VereinbarungVereinbarungPDF
BeschäftigungsnachweisNachweisPDF
Unterlagen dort, wo sie hingehören.
Dokumente im Zusammenhang der Person wiederfinden.
TEAM & ZEIT
Dienstplan Entwurf
19.–25. Oktober 2026
▥ Standort AMITARBEITER
Mo19.10.
Di20.10.
Mi21.10.
Do22.10.
Fr23.10.
Sa24.10.
So25.10.
Offene Dienste 4
1 offen ›
1 offen ›
1 offen ›
1 offen ›
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A
Person A30 Std./Woche
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B
Person B24 Std./Woche
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C
Person C30 Std./Woche
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D
Person D24 Std./Woche
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E
Person E30 Std./Woche
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F
Person F24 Std./Woche
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G
Person G30 Std./Woche
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H
Person H24 Std./Woche
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Einen Dienst anklicken, um die Zuordnung zu sehen.
GÄSTE & TISCHE
Ein Abend im Überblick.
Samstag, 24. Oktober8 Reservierungen · 34 Gäste
Abend · 17:00–23:00Standort A
TISCH
17:0018:0019:0020:0021:0022:00
T12–4 Plätze
T22–4 Plätze
T36 Plätze
T42–4 Plätze
T58 Plätze
T62–4 Plätze
ReserviertWeitere BuchungenReservierung auswählen →
VORGANG · EV-024
Angebot in ArbeitWorkshop · Beispielgruppe A
24. Oktober 2026 · Standort A · 24 Gäste
Ein Raum für unseren Teamworkshop
Guten Tag,
wir möchten am 24. Oktober einen Workshop für 24 Personen veranstalten. Geplant ist ein gemeinsamer Tag von 10 bis 17 Uhr, mit Mittagessen und Getränken.
Können Sie uns ein passendes Angebot zusammenstellen?
Vielen Dank und freundliche Grüße
Beispielgruppe A
Die Kalkulation.
BeispielangebotLEISTUNGMENGESUMME
WorkshopraumRaum A · 10:00–17:001240,00 €
MittagessenBeispielmenü pro Person24912,00 €
GetränkepauschaleBeispielauswahl pro Person24288,00 €
Kalkulationssumme1.440,00 €
Fiktive Kalkulation zur Veranschaulichung. Kein buchbares Angebot.
✧ KI-ANTWORTENTWURFEin Ausgangspunkt.
Redaktionelles BeispielEin Ausgangspunkt.
Ihre Stimme.
Ton
Guten Tag,
Ihr Veranstaltungsteam
vielen Dank für Ihre Anfrage zum 24. Oktober. Gerne stellen wir für Ihren Workshop mit 24 Personen ein Angebot für Raum, Mittagessen und Getränke zusammen. Gibt es besondere Wünsche zum Ablauf oder zur Verpflegung, die wir berücksichtigen sollen?
Freundliche GrüßeIhr Veranstaltungsteam
CREW REGISTER
APerson ATisch 105
Bestellen · Musterbetrieb
CRCREW REGISTER
Ein klarer Platz
für jeden Handgriff.
DIE BESTELLUNG
Tisch 105
Summe6,60 €
ZAHLUNGSANSICHTWie möchten
Wie möchten
Sie zahlen?
Barzahlung ausgewählt. Dies ist eine Beispielansicht, es wird keine Zahlung ausgelöst.
Personalakte: Einstieg, Verträge und Vernetzung im Detail ↗CrewShift: Bedarf, Besetzung und Arbeitszeiten im Detail ↗Reservierungen: Buchungswege und Tischverbindungen im Detail ↗EventHub: Kundendialog, Angebot und Eventteam im Detail ↗Crew Register: Bestellungen, Tischstruktur und Abrechnung im Detail ↗
CrewSuite mit künstlicher IntelligenzWeniger Routine.
Weniger Routine.
Mehr Zeit für Ihren Betrieb.
CrewSuite vereinfacht schon heute viele Arbeitsschritte mit KI: Antworten vorbereiten, Dokumente entwerfen und Gedanken in geordnete Einträge verwandeln. Direkt dort, wo die Arbeit anfällt.
Schon Teil der Suite. Und wir bauen weiter.
Wir bauen die KI-Integration in CrewSuite kontinuierlich aus. Unser Ziel: mehr wiederkehrende Arbeit abnehmen und Informationen aus den Modulen noch besser nutzbar machen. Welche Unterstützung Sie einsetzen, richtet sich nach Ihren Aufgaben und den verfügbaren Funktionen.
Mehr als Module.
Ein Betrieb im Zusammenhang.
Eine neue Person einstellen. Ein Event vorbereiten. Personalkosten verstehen. Folgen Sie dem Weg durch Akte, Dienstplanung, Finanzen und CrewKalender.
Von der Bewerbung bis zum Blick auf die Personalkosten.
Die Personalakte ist der gemeinsame Bezugspunkt. Andere Module arbeiten mit den Informationen weiter, die für ihre Aufgabe gebraucht werden.
Personalakte · Schritt 1 von 4
Die Bewerbung wird zur Beschäftigung.
Bei der Einstellung kommen vorhandene Bewerbungsunterlagen mit. Persönliche Angaben werden über den Onboarding-Link ergänzt. Standort, Vertrag und Vergütung bleiben bei derselben Person.
Bewerbung und Onboarding genauer ansehen ↗Meine CrewSuite · Schritt 2 von 4
Das Team trägt selbst zum aktuellen Stand bei.
Mitarbeitende finden eigene Dokumente, aktualisieren ausgewählte Daten und reichen Krankmeldungen ein. Die passende Abwesenheit wird bei der Person geführt.
Krankmeldung und Datenpflege durchspielen ↗CrewShift · Schritt 3 von 4
Aus Bedarf und Verfügbarkeit wird ein Plan.
Die Planung kennt die Person, Vertragsstunden und Abwesenheiten. Sie teilen ein und veröffentlichen. Zeiterfassung und geprüfte Nachträge halten die geleistete Arbeit getrennt vom Plan fest.
Planung und Arbeitszeiten unterscheiden ↗Finanzen · Schritt 4 von 4
Der Personalaufwand erhält eine wirtschaftliche Perspektive.
Der Vergleich nutzt Beschäftigung und Vergütung aus der Akte, gegebenenfalls abgeschlossene Zeitdaten, und stellt das berechnete Soll den zugeordneten Personalabflüssen der Bank gegenüber.
Personalkosten aus Akte und Bank verstehen ↗Von der ersten Anfrage bis zu Team, Rechnung und Frist.
Ein Event betrifft Kundendialog, Leistungen, Menschen und Geld. CrewSuite hält die Verbindungen zwischen diesen Aufgaben sichtbar.
EventHub · Schritt 1 von 4
Antworten mit dem Wissen aus der Eventakte.
Anfrage, Verlauf und Standortwissen geben einem KI-Entwurf den Kontext. Ihr Team prüft und sendet. Gästezahl und Leistungen fließen in die Vorbereitung und das Angebot ein.
Den Antwortentwurf im Zusammenhang verstehen ↗CrewShift · Schritt 2 von 4
Der Personalbedarf wird tatsächlich geplant.
EventHub übergibt den Bedarf an CrewShift. Dort wird das Eventteam eingeteilt. Die Eventakte zeigt die veröffentlichte Besetzung und offene Plätze wieder an.
Die Verbindung zwischen EventHub und CrewShift ansehen ↗Finanzen · Schritt 3 von 4
Aus Leistungen wird ein nachvollziehbarer Dokument- und Zahlungsweg.
Angebot, Rechnungen und Zahlungen stehen im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Dokumentstatus, Versandstand und offener Betrag haben jeweils ihre eigene Bedeutung.
Angebote, Rechnungen und Zahlungen genauer ansehen ↗CrewKalender · Schritt 4 von 4
Der Vorgang bekommt seinen Platz in Ihrer Woche.
Besichtigung, Veranstaltung, veröffentlichte Dienste und Finanzfristen kommen aus ihren jeweiligen Quellen. Welche Einträge jemand sieht, richtet sich nach den bestehenden Zugriffsrechten.
Die Quellen des Kalenders erkunden ↗Den Tag überblicken. Im passenden Fachbereich handeln.
Integration zeigt sich auch darin, dass Sie die richtige Information finden, ohne alle Module nacheinander durchsuchen zu müssen.
CrewKalender · Schritt 1 von 4
Was steht heute an?
Gespräche, Dienste, Reservierungszusammenfassungen, Events und Fristen teilen sich eine zeitliche Perspektive. Eigene Aufgaben ergänzen das Bild.
Termine, Fristen und Aufgaben unterscheiden ↗Reservierungen · Schritt 2 von 4
Wie ist der Betrieb belegt?
Das Tagesraster zeigt einzelne Tische, Zeitfenster, Puffer und Sperren. Aus dem Überblick im Kalender wird hier die konkrete Entscheidung über einen Platz.
Tagesplanung und Tischregister im Detail ↗Crew Register · Schritt 3 von 4
Der Service arbeitet am selben Tisch weiter.
Bestellungen, Optionen, Gänge und Teilzahlungen gehören zum Tisch. Die Bediener kommen aus dem gemeinsamen Personenbestand und erhalten ihre Kassenzulassung bewusst.
Die Verbindungen der Kasse verstehen ↗Finanzen · Schritt 4 von 4
Welche wirtschaftlichen Fragen brauchen Aufmerksamkeit?
Übersicht, Bankprüfung und Analyse helfen, offene Beträge und Entwicklungen einzuordnen. Personalkosten aus der Akte geben der wirtschaftlichen Betrachtung eine zusätzliche Grundlage.
Die Finanzübersicht genauer kennenlernen ↗Wählen Sie die Stationen. Die Beispiele erklären vorhandene Verbindungen; Funktionen und Zugriffe richten sich nach Freischaltung und Berechtigungen.
Was wäre, wenn
es einfach zusammenläuft?
Die Ideen für gute Apps liegen mitten im Alltag. Drei mögliche Anwendungen – zum Ausprobieren und Weiterdenken.
So könnte Ihre App arbeiten
Ein Einsatz. Alles dabei.
Heute vielleicht so
Auftrag per E-Mail. Adresse im Kalender. Fotos im Chat. Rückfragen am Telefon.
Mit Ihrer eigenen App
Ihren Ablauf besprechen ↗Ein Auftrag, der mitgeht: vom Büro bis zur Unterschrift vor Ort.
AIhre App● Verbunden
Guten Morgen, Team A.
Serviceeinsatz #204
Standort A · Heute, 10:30 Uhr
0 von 3 Schritten erledigtHeute
Bereit, wenn Sie es sind.
Der nächste Schritt wird sichtbar, sobald Sie eine Aufgabe erledigen.
So könnte Ihre App arbeiten
Entscheidungen, die weiterkommen.
Heute vielleicht so
Ein Antrag wandert durch Postfächer. Niemand weiß, bei wem er gerade liegt.
Mit Ihrer eigenen App
Ihren Ablauf besprechen ↗Antrag, Rückfragen und Entscheidung in einem Vorgang. So, wie Ihre Zuständigkeiten es vorgeben.
AIhre App● Verbunden
Guten Morgen, Team A.
Materialanfrage #048
Team A · Neue Ausstattung
0 von 3 Schritten erledigtHeute
Bereit, wenn Sie es sind.
Probieren Sie aus, wie aus einer Anfrage ein klarer Ablauf wird.
So könnte Ihre App arbeiten
Gut gemacht. Nachvollziehbar.
Heute vielleicht so
Papierlisten an drei Orten. Fehlende Einträge fallen erst bei der nächsten Kontrolle auf.
Mit Ihrer eigenen App
Ihren Ablauf besprechen ↗Eine Checkliste, die zum Standort passt. Aufgaben, Nachweise und Übergabe direkt am Ort des Geschehens.
AIhre App● Verbunden
Guten Morgen, Team A.
Standort-Check · Frühdienst
Standort B · Tagesvorbereitung
0 von 3 Schritten erledigtHeute
Bereit, wenn Sie es sind.
Haken Sie die Schritte ab und verfolgen Sie die Übergabe.
Interaktive Beispielszenarien für individuelle Entwicklungen. Wir gestalten Ihre App nach Ihren Abläufen.
22
Warum wir Software entwickeln
Wer selbst einen Betrieb führt, stellt andere Fragen an Software.
22 Jahre reale Unternehmenspraxis mit 80+ Mitarbeitenden in drei Branchen prägen unseren Blick. Auf Übergaben, die funktionieren müssen. Auf Informationen, die gerade fehlen. Und auf die vielen kleinen Aufgaben, die einen großen Teil des Tages ausmachen.
Aus diesen Erfahrungen entstehen CrewSuite, Crew Register und individuelle Apps für Ihren Betrieb.
Erfahrung aus dem Betriebsalltag80+ Mitarbeitende · 3 BranchenApex ArcLabs kennenlernen„Dafür müsste es doch
eine App geben.“
Vielleicht gibt es sie noch nicht.
Lassen Sie uns das ändern.