Warum nur veröffentlichte Dienste zählen
CrewShift unterscheidet Arbeitsentwurf und mitgeteilten Plan. Diese Unterscheidung trägt der Kalender mit.
Veröffentlichung und Mitarbeiteransicht verstehen ↗Ein Tag.
Der ganze Zusammenhang.
Dienstbeginn, Besichtigung, Bewerbungsgespräch und fällige Rechnung: CrewKalender bringt zusammen, was im Betrieb zeitlich zusammengehört. Mit den Informationen aus Ihren CrewSuite-Modulen.
Eine Woche. Fünf Quellen.
Wählen Sie einen Tag. Jeder Eintrag zeigt, woher er kommt und welcher betriebliche Vorgang dahintersteht.
CREWKALENDER · MUSTERBETRIEBInteraktiv
19.–23. Oktober 2026
Ein Blick auf die Woche.
Wählen Sie einen Tag und sehen Sie, welches Modul den Eintrag liefert.
Montag, 19. Oktober · Recruiting
Bewerbungsgespräch · Person A
- Uhrzeit
- 10:00–10:30
- Standort
- Standort A
- Zusagestand
- Zusage liegt vor
Fiktiver Termin · Pflege im Recruiting
Dienstag, 20. Oktober · CrewShift
Veröffentlichter Dienst · Person A
- Uhrzeit
- 09:00–17:00
- Standort
- Standort A
- Stand
- Veröffentlicht
Fiktiver Dienst · Pflege in CrewShift
Mittwoch, 21. Oktober · EventHub
Besichtigung · Veranstaltung A
- Tag
- 21. Oktober
- Zeitangabe aus EventHub
- 15:00 Uhr
- Vorgang
- Veranstaltung A
Fiktives Beispiel · keine Raumverfügbarkeitszusage
Donnerstag, 22. Oktober · Reservierungen
Abendservice · 36 Gäste
- Reservierungen
- 9 bestätigt
- Gäste
- 36 Personen
- Zeitraum
- 17:00–22:00
Fiktive Zusammenfassung · keine Aussage über freie Tische
Freitag, 23. Oktober · Finanzfristen
Rechnung A fällig
- Fälligkeit
- 23. Oktober
- Quelle
- Ausgestellte Rechnung
- Status
- Noch nicht vollständig ausgeglichen
Fiktive Frist · Zahlungsdetails in der Faktura
Erklärende Produktdarstellung mit fiktiven Daten. Die Auswahl ändert nur dieses Beispiel.
01 / Ein Tag, mehrere Fachbereiche
Ihr Betrieb hat einen Tag. Warum sollten Sie ihn fünfmal zusammensuchen?
CrewKalender führt Bewerbungstermine, veröffentlichte Dienste, Reservierungszusammenfassungen, Events und Finanzfristen in einer gemeinsamen Zeitansicht zusammen. Die Einträge kommen aus den jeweiligen Fachbereichen und sind an deren Berechtigungen gebunden.
Ein Dienst kommt aus CrewShift. Eine Besichtigung gehört zur Eventakte. Eine fällige Rechnung stammt aus der Faktura. Diese Informationen müssen nicht als zweite, manuell gepflegte Kalenderkopie angelegt werden. Fachliche Änderungen bleiben beim zuständigen Modul.
Was das für Ihren Betrieb verändert
Sie erkennen den Zusammenhang eines Tages: Wer ist im Einsatz, was findet statt und welche Frist braucht Aufmerksamkeit?
02 / Termine & offene Aufgaben
Nicht jede wichtige Sache ist ein Termin mit Uhrzeit.
Heute, Tag, Woche und Monat bieten unterschiedliche Perspektiven. Die Fristenansicht ergänzt fällige Aufgaben und relevante Kalendereinträge. Rechnungen werden als Fälligkeit gezeigt, wenn nach den bestätigten Zahlungszuordnungen noch ein offener Betrag besteht. Angebote bringen ihr Gültigkeitsdatum mit.
Eigene Aufgaben, Erinnerungen und Checklisten helfen bei den Dingen, die aus keinem Fachmodul kommen. In der mobilen Monatsansicht bleibt der Monat beim Auswählen stehen; die Liste darunter zeigt den gewählten Tag. So lässt sich zwischen Überblick und konkreter Aufgabe wechseln.
Was das für Ihren Betrieb verändert
Fälligkeiten stehen neben dem Arbeitsalltag. Und aus „daran muss ich denken“ wird eine wiederauffindbare Aufgabe.
03 / Privat bleibt privat
Den eigenen Alltag organisieren, ohne ihn dem Arbeitgeber offenzulegen.
Private Kalender gehören dem persönlichen Konto. Sie werden nur mit Personen geteilt, denen ausdrücklich Lese- oder Bearbeitungsrechte erteilt werden. Eine betriebliche Leitungsrolle verschafft keinen automatischen Zugang zu privaten Terminen.
Eigene Termine, Aufgaben, Einkaufslisten und Checklisten haben dadurch ihren geschützten Platz. Personen können einem Termin zugeordnet werden; diese Zuordnung allein gibt noch keine Zugriffsrechte. Betriebliche Kalender und private Freigaben bleiben getrennte Entscheidungen.
Was das für Ihren Betrieb verändert
Eine Oberfläche kann den ganzen eigenen Alltag erleichtern. Der Betrieb profitiert von guter Organisation, ohne Einblick in die privaten Inhalte der Mitarbeitenden zu erhalten.
04 / Erfassen, wiederholen & übernehmen
Gedanken festhalten. Den fertigen Eintrag bewusst übernehmen.
Eigene Termine lassen sich mit Datum, Zeit, Ort, Wiederholung und Erinnerung bearbeiten. Bei Serien wird zwischen Einzeltermin und gesamter Serie unterschieden. ICS-Importe, eingehende Kalenderabos und ein widerrufbarer iCal-Ausgabelink ergänzen vorhandene Kalenderwege.
Im privaten Bereich kann eine eingerichtete KI Text oder Sprache in Vorschläge für Termine, Aufgaben, Erinnerungen und Einkaufspositionen ordnen. Sie prüfen und bearbeiten die Vorschau und übernehmen bewusst. Es wird nicht schon aus einer unklaren Äußerung ein verbindlich eingetragener Termin.
CrewKalender ist zusätzlich über eine eigene Web-App-Adresse erreichbar. Kalenderabos und iCal sind keine pauschale Zusage einer bidirektionalen Synchronisation mit jedem Kalenderanbieter.
Was das für Ihren Betrieb verändert
Weniger Gedanken verlieren und weniger Daten erneut eintippen – mit einer prüfbaren Vorschau und klaren Grenzen zwischen eigenen, importierten und fachlich geführten Einträgen.
Hier wirkt das Modul
über sich hinaus.
Jede Verbindung hat eine konkrete Aufgabe. Folgen Sie dem Zusammenhang, der für Ihren Betrieb interessant ist.
Weshalb eine Rechnung als Frist auftaucht
Fälligkeit und offener Betrag kommen aus dem Dokument- und Zahlungszusammenhang.
Die Finanzverbindung nachvollziehen ↗Was hinter einem Eventtermin steckt
Der Termin ist der zeitliche Blick auf die Eventakte mit Angebot, Vorbereitung und Team.
Die Eventvorbereitung im Detail ansehen ↗Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Welche Module liefern Einträge?
Bewerbungstermine, veröffentlichte CrewShift-Dienste, Reservierungszusammenfassungen, Eventtermine und Besichtigungen sowie Finanzfristen. Sichtbar ist nur der Umfang, auf den die jeweilige Person zugreifen darf.
Sieht die Betriebsleitung private Termine der Mitarbeitenden?
Eine Firmenrolle allein gewährt keinen Zugriff auf private Kalender. Private Inhalte gehören zum Konto und werden nur über ausdrückliche Freigaben geteilt.
Ist der Kalender gleichzeitig eine Raum- oder Tischbuchung?
Nein. Eventdaten und Reservierungszusammenfassungen liefern zeitlichen Kontext. Sie bestätigen keine freie Raum- oder Tischkapazität. Dafür bleibt das jeweilige Fachmodul zuständig.
Lässt sich CrewKalender auch als eigene Web-App nutzen?
Ja, CrewKalender besitzt eine eigene Web-App-Adresse und Installationshilfe. Die persönliche Berechtigung bleibt dieselbe. Die separate Kalenderoberfläche konzentriert sich auf Kalenderaufgaben.
Was passiert bei KI- oder Spracheingabe?
Die Eingabe erzeugt zunächst bearbeitbare Vorschläge für Termine, Aufgaben, Erinnerungen oder Einkauf. Erst eine ausdrückliche Übernahme speichert die ausgewählten Vorschläge. Verfügbarkeit und Spracheingabe hängen von der Einrichtung ab.
Lassen Sie uns darüber sprechen
Was müssen Sie heute alles im Blick behalten?
Wir zeigen Ihnen, wie CrewKalender die passenden Informationen aus Ihrem Betrieb zusammenführt.