1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Apex Arc Labs GmbH
Hermann-Liebmann-Straße 96
04315 Leipzig
Deutschland
E-Mail: info@apexarclabs.com
Diese Hinweise betreffen die Unternehmenswebsite apexarclabs.com. Für die Nutzung unserer Softwareprodukte gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.
2. Bereitstellung und Sicherheit der Website
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage sowie die vom Browser übermittelten technischen Angaben. Die Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Behebung technischer Störungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Informationsangebots. Die Übermittlung der technisch erforderlichen Verbindungsdaten ist notwendig, damit Ihr Browser die Website abrufen kann.
Wir betreiben die Website auf einem Server bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS stellt die Hosting-Infrastruktur bereit und kann dabei als technischer Dienstleister Zugriff auf die für den Betrieb erforderlichen Daten erhalten. Weitere Informationen des Anbieters finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.
Protokolle und Speicherdauer
Seit der Umstellung dieser Website am 26. September 2026 führen wir für diesen Webauftritt keine regulären Zugriffsprotokolle mehr. Bei technischen Fehlern oder sicherheitsrelevanten Vorgängen können Fehlerprotokolle entstehen, die beispielsweise IP-Adresse, Anfrageinformationen und Zeitpunkt enthalten. Diese Protokolle werden regulär spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Für die Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderliche Daten bewahren wir nur so lange auf, wie dies zur Klärung und gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Vor der Umstellung erfasste Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden noch nach der bisherigen Rotation gelöscht. Die reguläre Aufbewahrung dieser Altprotokolle beträgt bis zu 16 Tage ab Erfassung. Diese Übergangsregelung betrifft ausschließlich vor der Umstellung entstandene Einträge. Die genannten Fristen beziehen sich auf die von uns betriebenen Webserver-Protokolle.
3. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse- oder Werbetracker und setzen keine Cookies. Wir speichern keine Nutzungsprofile oder Einstellungen dauerhaft in Ihrem Browser. Schriftarten, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Beim Seitenaufruf werden keine Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder sonstigen externen Dienste eingebettet.
Interaktive Produktansichten und Vergleiche werden lokal in Ihrem Browser dargestellt. Ihre Auswahl wird nicht an uns übermittelt oder dauerhaft gespeichert. Wenn Sie einen externen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzhinweise.
4. Kontaktformular, E-Mail und vereinbarte Gespräche
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben Ihres Anliegens, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Im Kontaktformular sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das Thema und Ihre Nachricht erforderlich. Den Unternehmensnamen und einen Gesprächswunsch können Sie freiwillig ergänzen. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig; ohne die erforderlichen Angaben können wir das Formular nicht bearbeiten. Alternativ erreichen Sie uns über die E-Mail-Adresse im Impressum.
Bei der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen oder wenn Sie für ein Unternehmen handeln, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Ihnen.
Empfänger sind die bei uns mit der Bearbeitung befassten Personen sowie erforderliche technische Hosting- und Kommunikationsdienstleister. Das Formular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren bei IONOS betriebenen Server. Von dort gelangen sie über unseren eigenen Mailserver in das gemeinsame Anfragepostfach. Auch direkte E-Mails werden dort bearbeitet. Wir verwenden Ihre Angaben nicht für Newsletter oder Werbung. Beim Betätigen eines E-Mail-Links öffnet sich die dafür eingerichtete Anwendung auf Ihrem Gerät; allein durch den Link wird noch keine Nachricht versendet.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüfen wir Eingaben und begrenzen die Zahl der Anfragen. Hierfür werden IP-Adresse und E-Mail-Adresse mit einem geheimen Schlüssel in Prüfwerte umgewandelt; die Prüfwerte bleiben höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher. Eine zufällige, zeitlich begrenzte Formular-Kennung schützt die Übermittlung und vermeidet doppelte Anfragen. Diese Schutzmaßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Kontaktweg. Es werden keine externen CAPTCHA-Dienste eingebunden.
Bis zur Übergabe an den Mailserver werden Formularanfragen in einer zugriffsgeschützten Versandwarteschlange gespeichert. Bei technischen Störungen wird die Übermittlung erneut versucht; noch nicht übergebene Anfragen bleiben bis zur Zustellung oder manuellen Klärung erhalten. Nach erfolgreicher Übergabe werden Name, Kontaktdaten und Nachrichteninhalt aus der Warteschlange entfernt. Vorgangskennung, Zeitpunkte und ein nicht im Klartext gespeicherter Prüfwert bleiben zur Vermeidung von Mehrfachversand sieben Tage erhalten. Für die anschließend im Anfragepostfach gespeicherten Nachrichten gelten die folgenden Löschregeln.
Wir löschen Anfragedaten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahren wir die betroffenen Unterlagen für die vorgeschriebene Dauer auf: Handelsbriefe regelmäßig sechs Jahre und Buchungsbelege regelmäßig acht Jahre, jeweils gerechnet ab dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahrs. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, insbesondere in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO.
5. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Ihre Rechte können Sie über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen.
Widerspruchsrecht
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist folgende Behörde zuständig:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: www.datenschutz.sachsen.de
6. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen auf dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Stand: 27. September 2026